Da 3 anni gestiamo migliaia di autofatture estere e teniamo un contatore silenzioso: i 7 errori che ti mostro qui rappresentano oltre il 90% degli scarti NS che riceviamo. Se il tuo SDI scarta sistematicamente, la causa è quasi certamente una di queste — e nel 60% dei casi la stessa persona ripete lo stesso errore per mesi senza accorgersene.
Perché ho scritto questa lista
Non è una lista teorica dalla normativa. Ho preso 500 scarti reali dai log del nostro sistema negli ultimi 12 mesi e li ho raggruppati per codice errore. Il risultato: sette pattern che ritornano ogni settimana. Se leggendo questa lista riconosci un tuo pattern, il fix è tipicamente di 30 secondi. Se non lo riconosci, hai una checklist da usare prima di ogni invio.
1. Natura N6.9 dimenticata sul reverse charge
Sul rigo IVA in reverse charge devi indicare la Natura N6.9 ("altre operazioni con inversione contabile"). Se lasci il campo vuoto o metti N1/N2, lo SDI scarta con codice 00400 ("Natura non ammessa in TipoDocumento").
2. Codice destinatario diverso da 0000000
Per soggetti esteri (Google Ireland, Meta, AWS, ecc.) il codice destinatario nel <CessionarioCommittente> deve essere 0000000 (sette zeri). Se hai copiato per errore il tuo codice destinatario (o quello del cliente), lo SDI scarta con codice 00417 ("IdCodice non valido").
Andrea sta riemettendo un'autofattura Google. Per abitudine copia il suo codice destinatario SDI (ABC1234) nel campo del fornitore, invece di 0000000. Lo SDI scarta con 00417. Deve correggere e reinviare.
3. TD18 al posto di TD17 (o viceversa)
TD17 vale per servizi ricevuti dall'estero (advertising, SaaS, hosting). TD18 solo per beni intracomunitari fisici. Se emetti TD18 per una fattura Google Ads, lo SDI scarta perché la natura N6.9 non è coerente con TD18.
4. ProgressivoInvio o Numero fattura già usato
Ogni autofattura deve avere un progressivo unico dentro l'anno (es. AF/2026/001, AF/2026/002…). Se riemetti una fattura con lo stesso numero già trasmesso allo SDI, lo scarto è 00437 ("Numero fattura duplicato").
Best practice: usa una nomenclatura strutturata (AF/anno/progressivo) e tieni un contatore condiviso tra tutti i tuoi strumenti (gestionale + servizio di autofattura + commercialista).
5. Tasso di cambio applicato alla data sbagliata
Per fatture in valuta estera (USD, GBP), il tasso da usare è quello Banca d'Italia del giorno di emissione della fattura originale (non del giorno di pagamento, non del giorno di autofattura). Se sbagli il tasso, gli importi non tornano e lo SDI scarta con 00423 ("Totali non coincidono").
Marco riceve una fattura AWS di $500 emessa il 1° febbraio. La paga il 15 febbraio con carta. Fa l'autofattura il 28 febbraio usando il tasso di quel giorno (1,08 EUR/USD). Ma il tasso ufficiale AdE è quello dell'1 febbraio (1,10 EUR/USD). Discrepanza di €9 sul totale → scarto 00423.
6. Doppia integrazione (manuale + gestionale)
Capita quando il commercialista integra manualmente una fattura Google Ads che tu hai già trasmesso tramite Fatture in Cloud. Lo SDI scarta il duplicato. Per evitarlo: definisci con il commercialista chi è responsabile dell'integrazione. Su Autofattura by Dasabo puoi marcare le fatture come "già integrata dal commercialista" per escluderle dal flusso automatico.
7. Ritardo oltre il 15 del mese successivo
L'autofattura estera va trasmessa allo SDI entro il 15 del mese successivo alla ricezione della fattura originale. Se sei in ritardo, tecnicamente puoi ancora inviarla ma scatta la sanzione da tardiva registrazione IVA (dal 7,8% al 30% con ravvedimento operoso, secondo la finestra temporale del D.Lgs. 87/2024).
Ci ho messo 6 mesi a capire che il mio commercialista integrava le stesse fatture che io mandavo via Fatture in Cloud. Ogni settimana uno scarto duplicato. Adesso definiamo chi fa cosa ogni mese in un file condiviso.
Conclusione
Autofattura by Dasabo valida contro il tracciato SDI 1.2.2 prima dell'invio: se uno di questi 7 errori è presente, te lo mostra in dashboard con il fix suggerito. Prevenire lo scarto è più veloce che gestirlo. Ma anche senza la nostra piattaforma, tenere questa checklist sotto mano prima di ogni trasmissione riduce del 90% le probabilità di NS.
- 1Agenzia delle Entrate — Codici errore SDI (PDF)
- 2D.Lgs. 87/2024 — sanzioni tributarie
- 3Provvedimento AdE 89757/2018 — regole tecniche
- 4Banca d'Italia — cambi ufficiali
Le domande che ci fate su questo argomento
01Se lo SDI mi scarta posso reinviarla senza correggerla?
No. Correggi l'errore, aggiorna la data se necessario, e reinvia. Puoi mantenere lo stesso numero di autofattura entro 5 giorni dallo scarto originale.
02Se ho già inviato un'autofattura sbagliata e la RC è arrivata cosa faccio?
Emetti una nota di credito TD04 verso te stesso con gli importi corretti (o negativi se serve annullare), e poi la nuova autofattura corretta.
03La regola dei 5 giorni vale anche per lo scarto SDI di TD19?
Sì. La finestra dei 5 giorni per ritrasmissione post-scarto vale per tutti i tipi documento (TD17/TD18/TD19).
04Posso configurare notifiche automatiche di NS?
Sì. Il portale Fatture e Corrispettivi AdE offre notifiche email. Autofattura by Dasabo offre anche notifiche SMS + webhook per integrazioni automatiche.
La redazione di DASABO SRL è composta da fiscalisti, sviluppatori e imprenditori palermitani. Scriviamo di autofatture estere perché le facciamo davvero (e prima non le sopportavamo). Sede legale: Via Imperatore Federico 100, Palermo. Contatti: supporto@dasabo.com.
