Il freelance italiano medio nel 2026 usa 8-12 SaaS diversi ogni mese: Zoom per le call, Canva per la grafica, Notion per il knowledge, Adobe Creative Cloud per l'editing, Figma per il design, ChatGPT/Claude per l'AI, GitHub per il codice, Slack per il team, Stripe per i pagamenti. Ognuno di questi ti manda una fattura mensile senza IVA italiana. Ognuno richiede una tua autofattura TD17. Se non le fai, ogni €500/mese di SaaS = €1.320/anno di IVA da rischiare in accertamento.
Perché i SaaS esteri fatturano senza IVA italiana
Direttiva IVA 2006/112/CE: le prestazioni B2B tra imprese di paesi UE diversi si tassano nel paese del committente (reverse charge). Il fornitore non addebita IVA, l'acquirente la assolve nel proprio paese. Vale anche per fornitori extra-UE con qualche variazione sulla natura giuridica del reverse.
I 15 SaaS più comuni con VAT ID reali
| SaaS | Entità legale | VAT ID | Paese |
|---|---|---|---|
| Zoom | Zoom Video Communications Ireland | IE3384253BH | IE |
| Canva | Canva Pty Ltd | — | AU (extra-UE) |
| Notion | Notion Labs Inc. | — | US (extra-UE) |
| Adobe Creative Cloud | Adobe Systems Software Ireland | IE6364992H | IE |
| Figma | Figma Inc. | — | US (extra-UE) |
| Slack | Slack Technologies Ireland | IE9924480R | IE |
| OpenAI (ChatGPT+, API) | OpenAI OpCo LLC | — | US (extra-UE) |
| Anthropic (Claude) | Anthropic PBC | — | US (extra-UE) |
| GitHub | GitHub B.V. | NL855537015B01 | NL |
| Linear | Linear Orbit Inc. | — | US (extra-UE) |
| Stripe (commissioni) | Stripe Payments Europe Ltd | IE3206488LH | IE |
| Shopify | Shopify International Ltd | IE3585900MH | IE |
| Cloudflare | Cloudflare Portugal Unipessoal | PT516473846 | PT |
| DigitalOcean | DigitalOcean LLC | — | US (extra-UE) |
| Loom | Loom Inc. | — | US (extra-UE) |
SaaS extra-UE (Notion, Figma, OpenAI): come trattarli
Non tutti i SaaS hanno un'entità EU: Notion, Figma, OpenAI, Anthropic, DigitalOcean, Loom fatturano direttamente dall'entità USA. La procedura è identica (TD17, reverse charge 22%) ma nell'XML:
- IdPaese = US (non IT né codice UE)
- IdCodice = codice fiscale/tax ID americano se disponibile (spesso presente in fattura come EIN)
- Se il fornitore non ha alcun codice fiscale, ometti IdFiscaleIVA e compila solo Anagrafica + indirizzo
Luca è un fullstack developer con 8 SaaS attivi: GitHub (€8), Linear (€10), OpenAI ChatGPT+ (€20), Figma (€15), Notion (€10), Vercel (€20), Slack (gratis), Cloudflare Pro (€20). Totale €103/mese = €1.236/anno di SaaS. IVA reverse charge = €272/anno da versare (se forfettario) o compensare (se ordinario).
Cosa fare per ciascuna fattura SaaS
- 01Scarica il PDF dalla dashboard del SaaS (di solito Billing > Invoices)
- 02Verifica dati fornitore (entità legale, VAT ID se UE)
- 03Crea autofattura TD17 con anagrafica corretta
- 04Applica reverse charge 22% con Natura N6.9
- 05Trasmetti allo SDI direttamente o via Fatture in Cloud
Elaborazione in batch: 15 SaaS in 5 minuti
Con 8-15 SaaS diversi ogni mese, il flusso manuale (una fattura alla volta) diventa insostenibile. Best practice:
- Configura un'unica cartella email per tutte le ricevute SaaS
- Attiva regola Gmail: mittente = billing@* OR receipts@* → inoltra a Autofattura by Dasabo
- Il sistema estrae tutti i PDF, li classifica, li mostra in dashboard con TD17 pre-impostato
- Verifichi le bozze in blocco, confermi in 1 click e trasmetti tutte allo SDI
12 SaaS al mese, 12 fatture da integrare. Prima erano 2 ore di lavoro mensile. Adesso sono 4 minuti: apro la dashboard, controllo, invio tutto in blocco.
Conclusione
Un singolo SaaS da €10/mese sembra insignificante da un punto di vista fiscale. Ma se ne usi 10, sono €120/mese di reverse charge da integrare. In un anno €1.440 di IVA. Al minimo €250 di sanzione per fattura non integrata = €30.000/anno di potenziale rischio se lasci correre. La disciplina è: batch mensile, tutto insieme, automatizzato.
- 1VIES per verifica VAT ID EU
- 2Direttiva IVA 2006/112/CE — reverse charge B2B UE
- 3Risoluzione AdE 89/E 2020 — servizi digitali extra-UE
Le domande che ci fate su questo argomento
01Il SaaS extra-UE senza VAT ID (Notion, Figma, OpenAI) come lo integro?
Codice TD17 comunque. Nel CedentePrestatore inserisci denominazione + indirizzo estero. IdCodice del VAT: se il fornitore fornisce un EIN/Tax ID USA usalo, altrimenti ometti IdFiscaleIVA e compila solo Anagrafica.
02Se ho abbonamento annuale posso integrarlo una volta all'anno?
Sì. Il fornitore emette 1 fattura all'anno per l'abbonamento annuale, quindi tu fai 1 autofattura all'anno.
03I refund SaaS generano nota di credito TD04?
Sì. Se il SaaS ti rimborsa (o annulla parzialmente) devi emettere TD04 di segno negativo con riferimento all'autofattura originale.
04Devo integrare anche le sottoscrizioni free trial?
No, solo se hai pagato effettivamente. Il free trial non genera fattura, quindi non genera obbligo di autofattura.
La redazione di DASABO SRL è composta da fiscalisti, sviluppatori e imprenditori palermitani. Scriviamo di autofatture estere perché le facciamo davvero (e prima non le sopportavamo). Sede legale: Via Imperatore Federico 100, Palermo. Contatti: supporto@dasabo.com.
